Droša dokumentu digitalizācija Jūsu telpās – pilnīgs privātums bez kompromisiem
Datu drošība ir mūsdienu biznesa prioritāte. Mēs saprotam, ka sensitīvu dokumentu, līgumu vai klientu lietu iznešana ārpus biroja telpām var radīt nevajadzīgus riskus un neatbilst uzņēmuma iekšējām drošības politikas prasībām.
SIA Stellarship piedāvā inovatīvu risinājumu – dokumentu digitalizāciju tieši Jūsu birojā, izslēdzot jebkādus datu noplūdes riskus.
Kā mēs garantējam 100% konfidencialitāti?
- Skenēšana bez datora starpniecības: Mūsu izmantotā profesionālā tehnika spēj darboties autonomi. Mēs neizmantojam savus portatīvos datorus, kuros varētu saglabāties Jūsu failu kopijas vai pagaidu (cache) faili.
- Dati uzreiz nonāk Jūsu rīcībā: Digitalizētie dokumenti no skenera tiek nosūtīti tieši Jūsu uzņēmuma iekšējā tīklā (drošās mapēs) vai saglabāti tieši uz Jūsu norādītā fiziskā datu nesēja (USB zibatmiņas vai ārējā cietā diska).
- Pilnīga fiziskā kontrole: Jūsu dokumenti nevienu brīdi nepamet Jūsu biroju. Jūs varat klātienē pārraudzīt visu procesu no pirmās līdz pēdējai lapai.
- Juridiska aizsardzība: Visiem mūsu darbiniekiem, kas veic digitalizāciju, ir noslēgti stingri klientu datu neizpaušanas (NDA) līgumi. Klienta datu aizsardzības garantijas ir iestrādātas arī mūsu standarta pakalpojumu līgumā.
Kā notiek process?
- Ierašanās un iekārtošanās: Mēs operatīvi ierodamies Jūsu birojā ar savu augstas veiktspējas tehniku. Mums nepieciešams tikai elektrības pieslēgums un galds.
- Dokumentu sagatavošana: Mēs saudzīgi atbrīvojam dokumentus no skavām un mapēm sagatavojot tos procesam.
- Tiešā digitalizācija: Veicam ātru skenēšanu, novirzot datus tieši uz Jūsu norādīto mērķa glabātuvi.
- Kvalitātes pārbaude un sakārtošana: Kopīgi pārliecināmies par failu kvalitāti. Pēc Jūsu izvēles dokumentus sakārtojam atpakaļ mapēs vai nododam konfidenciālai iznīcināšanai.
Ieguvumi Jūsu uzņēmumam:
- Atbilstība stingrākajām VDAR (GDPR) un iekšējās drošības prasībām.
- Ietaupīts darbinieku laiks – jūsu komanda var turpināt savu tiešo darbu, kamēr mēs sakārtojam arhīvu.
- Ātra piekļuve digitālajiem failiem uzreiz pēc procesa beigām.
Sazinieties ar mums, lai vienotos par ērtāko laiku Jūsu arhīva drošai digitalizācijai!
īva drošai digitalizācijai!
- Ierašanās un iekārtošanās: Mēs operatīvi ierodamies Jūsu birojā ar savu augstas veiktspējas tehniku. Mums nepieciešams tikai elektrības pieslēgums un galds.
- Dokumentu sagatavošana: Mēs saudzīgi atbrīvojam dokumentus no skavām un mapēm sagatavojot tos procesam.
- Tiešā digitalizācija: Veicam ātru skenēšanu, novirzot datus tieši uz Jūsu norādīto mērķa glabātuvi.
- Kvalitātes pārbaude un sakārtošana: Kopīgi pārliecināmies par failu kvalitāti. Pēc Jūsu izvēles dokumentus sakārtojam atpakaļ mapēs vai nododam konfidenciālai iznīcināšanai.